Как грамотно ликвидировать бизнес в ОАЭ?

ОАЭ – одно из самых перспективных и стабильных государств арабского мира, которое за последние несколько лет значительно преуспело. Тот статус, который ОАЭ имеют сегодня как ведущий коммерческий и торговый центр, является результатом многолетней упорной работы, преданности своему делу и готовности внедрять инновационные технологии. Правительство реализует различные стратегии по продвижению таких технологий, как искусственный интеллект и блокчейн, которые помогают формировать будущее и общество. Масштабные инвестиции ОАЭ в эти сферы доказывают стремление страны к цифровой трансформации. По оценкам специалистов, к 2030 году ИИ принесет экономике ОАЭ 9,6 миллиарда долларов – почти 13,6% от валового внутреннего продукта (ВВП).

Закрытие компании и закрытие счета в банке ОАЭ проходит по определенной процедуре. Ниже в статье приведено подробное руководство, однако, в случае с эмиратами прежде всего нужно знать и базовые традиции.

В ОАЭ большое значение при ведении бизнеса придается личным отношениям и взаимному доверию. Местные жители обычно предпочитают вести дела со знакомыми людьми, поэтому, если кто-то представит вас, это окажется полезным для ваших деловых отношений.

Рабочая неделя в ОАЭ начинается в понедельник, а официальные выходные приходятся на субботу и воскресенье. Некоторые государственные компании закрываются в пятницу или работают до обеда. Государственные учреждения открываются в 7.30 утра и закрываются в 15.00. Частные офисы работают с 9 утра до 6 вечера. .

Получение лицензии на бизнес и его закрытие

Для ведения любого вида бизнеса в ОАЭ необходимо получить торговую лицензию. Их выдачей занимается экономический департамент ОАЭ, либо же СЭЗ, а процедуры выдачи лицензий варьируются в зависимости от эмирата.

Лицензии в ОАЭ можно разделить на три категории:

коммерческие, охватывающие все виды торговой деятельности;
профессиональные, охватывающие профессии, услуги, ремесленников и мастеров;
промышленные – для организации промышленной или производственной деятельности.

Что такое ликвидация

Простыми словами – это свертывание бизнеса. Закрытие компании в ОАЭ – это процесс восстановления платежеспособности, в ходе которого активы компании оцениваются и продаются, чтобы погасить все имеющиеся у нее долги. Чем крупнее предприятие, тем сложнее становится процесс ликвидации, поскольку необходимо учитывать большее количество активов и обязательств. Процесс ликвидации в ОАЭ достаточно сложный, поскольку нужно обойти множество органов власти со своими собственными правилами ликвидации.

Есть два вида ликвидации – обязательная и добровольная:

обязательная ликвидация (также известная как ликвидация кредиторов) проводится, когда компания принудительно ликвидируется, чтобы погасить свои долги;
добровольная ликвидация бизнеса не навязывается компании третьей стороной. Это решение, принятое компанией с целью погашения своих долгов.

Процесс ликвидации в ОАЭ

Прежде чем приступить к процессу прекращения деятельности компании, необходимо привести все в порядок. Подготовьте следующие документы:

копия лицензии на ведение бизнеса. Если срок действия лицензии истек, нужно продлить ее до того, как вы сможете начать процесс регистрации;
меморандум об ассоциации (MOA) с копией всех внесенных изменений;
доверенность (если таковая имеется);
копии паспортов всех акционеров;
копии эмиратских удостоверений личности;
решение акционеров;
форма заявления о снятии с регистрации;
Письмо NOC от сторонних органов (DCAA, DM, DHA и другие).

Период уведомления о ликвидации

Правительство предоставляет предприятиям период уведомления, в течение которого они могут погасить любые долги. Срок действия уведомления – 45 дней. Лучше всего решить все основные задачи (связанные с вашим бизнесом и вашими сотрудниками) до начала процесса.

Помимо подготовки всех необходимых документов, необходимо также:

Оплатить все оставшиеся счета за коммунальные услуги.
Оплатить все оставшиеся счета за телекоммуникации.
Получить письмо о закрытии банковского счета.
Подготовить отчет о ликвидационном аудите.
Аннулировать все визы, полученные в рамках текущей бизнес-лицензии

Как только все эти документы будут готовы, можно начинать процесс закрытия компании. Процесс ликвидации для материковых компаний и компаний свободной зоны имеют некоторые отличия.

Процесс ликвидации для материковых компаний

Для ликвидации компании в Дубае, независимо от типа вашей компании, вам необходимо подать заявление на аннулирование бизнес-лицензии, чтобы приступить к закрытию вашего бизнеса. Это важно, так как уведомляет соответствующие органы о том, что ваш бизнес больше не будет функционировать. В противном случае по истечении срока действия лицензии вам придется столкнуться со штрафами и пенями. Акционерные компании также должны позаботиться обо всех обязательствах перед своими партнерами и кредиторами, одновременно защищая свои доли и интересы.

Аннулирование бизнес-лицензии

Процесс аннулирования лицензии зависит от юридической специфики бизнеса. Индивидуальные предприниматели и предприятия проходят относительно простой процесс. Они могут подать заявление на аннулирование, получив соответствующие формы разрешений в учреждениях:

в Управлении по делам резидентства и иностранных дел;
в Министерстве человеческих ресурсов и эмиратизации;
в соответствующем органе электро- и водоснабжения;
в лизинговой компании.

Если у компании есть акции, перед подачей заявления на аннулирование придется их ликвидировать, собрать долги и рассчитаться с кредиторами.

Назначение ликвидатора

Компании со следующими организационно-правовыми формами также должны назначить ликвидатора:

Частное акционерное общество;
Полное товарищество;
Публичное акционерное общество;
Общество с ограниченной ответственностью;
Простое товарищество.

Ликвидатор играет ключевую роль на всех этапах процесса ликвидации, выполняя функции управляющего и координатора. Его обязанности включают:

Инициация процесса ликвидации – ликвидатор начинает процедуру с выпуска официального уведомления о ликвидации компании, основываясь на резолюции, принятой акционерами.
Публикация объявления о ликвидации – ликвидатор обязан разместить уведомление на английском и арабском языках в двух местных газетах. В Дубае ликвидаторы могут выбрать подходящие издания для публикации.
Управление активами и обязательствами – ликвидатор собирает все активы компании, распределяет их между кредиторами и решает вопросы с невыполненными обязательствами, чтобы обеспечить полное урегулирование долгов.
Подготовка итогового отчета – ликвидатор формирует окончательный отчет о состоянии дел компании для предоставления на заключительную проверку государственным органам.

Этапы ликвидации

Процесс ликвидации материковых компаний проходит в два этапа.

Первый этап:

Подготовка нотариально заверенного MOM (протокола собрания), в котором принимается решение о ликвидации компании и назначении ликвидатора (при необходимости).
Подготовка официального письма от ликвидатора о том, что он согласен с назначением компании.
Подача заявления об аннулировании путем заполнения всех необходимых форм.
На этом этапе DED (Департамент экономического развития) выдаст компании свидетельство о ликвидации.
Теперь компания опубликует уведомление о ликвидации в соответствии с требованиями.
После публикации уведомления начинается период уведомления о ликвидации. В течение этих 45 дней у должников будет льготный период, в течение которого они могут предъявить требования.

Второй этап:

По истечении 45 дней в DED подается письмо с заявлением от ликвидатора.
В письме должно быть указано, что в течение льготного периода ни от кого не поступило возражений.
Теперь компания должна получить разрешения от соответствующих государственных органов, чтобы аннулировать свою лицензию.
Фирменная карта компании будет аннулирована в Министерстве человеческих ресурсов и эмиратизации. Все визы, спонсируемые компанией, также должны быть аннулированы.
После того как все необходимые документы собраны, их необходимо представить для получения разрешения на окончательное аннулирование.
DED определит все сборы, которые необходимо оплатить.
После оплаты всех сборов компания может получить свидетельство о снятии с регистрации.

На материке процесс ликвидации строительных компаний несколько иной. Они должны пройти такой путь:

заполнить соответствующую форму аннулирования;
аннулировать фирменную карточку в Министерстве человеческих ресурсов и эмиратизации аннулировать визы всех партнеров и спонсируемых лиц, выданные от имени компании;
собрать соответствующие разрешения от государственных органов;
составить договор об аннулировании партнерства, который должен быть заверен у нотариуса;
представить все вышеперечисленные документы и подать их на аннулирование.

Если компания ликвидируется, но ее партнеры/владельцы планируют возобновить бизнес в ближайшем будущем, у них есть возможность заморозить бизнес-лицензию вместо того, чтобы прекратить ее действие. Лицензия на ведение бизнеса может быть заморожена на срок до 3 лет после уплаты сбора за замораживание. Бизнес-лицензия может быть заморожена после выполнения следующих действий:

от компании/учреждения должно поступить письмо с просьбой о временном замораживании бизнес-лицензии;
от Министерства человеческих ресурсов и эмиратизации должно поступить письмо о том, что на данный момент в лицензии нет спонсируемых лиц;
отчет, подготовленный инспекционным отделом DED.

Процесс ликвидации компаний свободной зоны

Для компаний свободной зоны предусмотрено три вида закрытия:

Резюме (Summary Winding up): применяется, когда у компании нет невыполненных обязательств или она способна погасить все обязательства в течение ближайших 6 месяцев.
Ликвидация по требованию кредиторов (Creditor Winding up): применяется, когда компания принимает решение о ликвидации, после чего проводится собрание кредиторов компании.
Банкротство: может быть осуществлено судом в соответствии с Законом о коммерческих сделках ОАЭ 18/1993.

В свободных зонах закрытие счета в банке ОАЭ предполагает также уведомление местных властей. Это можно сделать через онлайн-портал каждой свободной зоны. После подачи заявления о прекращении деятельности компании прекращаются также обязанности, полномочия и ответственность директора компании. После того как заявление пройдет проверку, в местной газете будет опубликовано объявление. После этого начнется окончательная ликвидация компании с выдачей писем о прекращении деятельности. Если ваш бизнес расположен в свободной зоне Джебель Али (JAFZA), вы должны предоставить властям уведомление о ликвидации компании за 3 месяца до начала процесса ликвидации. В каждой свободной зоне существуют свои требования к ликвидации компании.

Требование об аннулировании виз, выданных от имени вашей компании, является общим для всех свободных зон. Работодатели также должны уведомить своих сотрудников за 2 месяца (с сохранением заработной платы) и выплатить вознаграждение перед расторжением контракта. Это соответствует трудовому законодательству ОАЭ. Сотрудники могут сохранять свои визы до тех пор, пока действует торговая лицензия компании. После того как все это сделано, компании должны получить соответствующие NOC от поставщиков коммунальных и телекоммуникационных услуг. Как только все эти шаги будут выполнены, можно приступать к закрытию бизнеса.

Риски и возможные проблемы

Перед началом процедуры ликвидации необходимо убедиться в отсутствии претензий к компании со стороны других организаций и частных лиц. В противном случае во время закрытия компании третьи лица могут начать предъявлять свои претензии, что усложнит и затянет весь процесс. Также могут возникнуть проблемы, связанные с оформленными корпоративными кредитами. Если компания не была ликвидирована в соответствии с законом, есть риск, что банк продолжит начислять проценты, что со временем может привести к значительному увеличению общей суммы долга.

Часто задаваемые вопросы

Какие специальные разрешения необходимы для отмены частных акционерных компаний?

Необходимо получить разрешение Министерства экономики.

Какие специальные разрешения необходимы для отмены публичных акционерных компаний?

Необходимо получить решение Управления по ценным бумагам и товарам для отмены публичной акционерной компании.

Что нужно сделать, чтобы закрыть компанию, занимающуюся строительными работами?

заполнить требуемую форму аннулирования;
аннулировать карточку фирмы в Министерстве человеческих ресурсов и эмиратизации;
аннулировать визы иностранных партнеров, спонсируемых компанией, в соответствующем Главном управлении по вопросам проживания и иностранцев;
собрать необходимые разрешения других государственных органов для аннулирования лицензии;
подготовить договор об аннулировании партнерства, заверенный у нотариуса;
представить вышеуказанные документы и получить сертификат об аннулировании лицензии.

Какие процедуры и документы необходимы для аннулирования лицензии индивидуального предпринимателя?

Для индивидуального предпринимателя необходимо письмо об отсутствии возражений от Министерства человеческих ресурсов и эмиратизации, а также подтверждение об аннулировании проживания для граждан других стран Персидского залива.

Каковы условия для замораживания лицензии?

Вам необходимо предоставить:

письмо от компании или учреждения с просьбой о временном прекращении выдачи лицензии;
письмо от Министерства человеческих ресурсов и эмиратизации об отсутствии спонсируемых лиц в лицензии;
отчет от инспекционного отдела DED.

Можно ли отменить ликвидацию компании до выпуска платежного ваучера?

Да, по согласованию с юридическим отделом DED.

Что произойдет с филиалом, если компания, созданная в другом эмирате, будет ликвидирована, но имеет филиал в другом эмирате?

Филиал будет ликвидирован.

Каковы условия ликвидации частной компании?

Важно начать процесс ликвидации до истечения срока действия лицензии, чтобы избежать штрафов за просрочку продления.

Эмиратский партнер должен признать свою ответственность перед компанией.

Владелец бизнеса должен предоставить:

подтверждающие документы, которые усиливают запрос на ликвидацию, например, побег партнера;
письмо из Министерства человеческих ресурсов и эмиратизации об отсутствии спонсируемых лиц в лицензии.

Какие услуги можно заказать у компаний, предоставляющих услуги по ликвидации?

Как правило, юридические компании предоставляют следующие услуги по ликвидации бизнеса в ОАЭ:

консультации по корпоративным вопросам;
получение разрешений от всех коммунальных служб DU/Etisalat, DEWA, кондиционеров и любого другого офисного оборудования;
аннулирование учредительной карты;
полная подготовка необходимых документов для прекращения действия лицензии компании ОАЭ и снятия компании с регистрации;
получение разрешений от любых органов власти;
полное соответствие аннулированию резидентских виз ОАЭ для активных сотрудников компании ОАЭ;
заявление на прекращение действия лицензии компании ОАЭ;
помощь уполномоченному лицу для подписания ликвидации компании ОАЭ в органах власти;
соответствие аннулированию резидентских виз ОАЭ для активных сотрудников компаний ОАЭ;
полное заявление на снятие с регистрации компании ОАЭ;
координация с органами власти в отношении публикации о снятии с регистрации компании ОАЭ;
сбор писем о прекращении действия лицензии и снятии с регистрации компании от органов власти.

Какие необходимые условия для ликвидации компании в ОАЭ?

Должна быть подготовлена резолюция совета директоров, с помощью которой акционеры могут выразить свое согласие на ликвидацию. В этом документе также должны быть указаны причины, приведшие к ликвидации.
Должен быть проведен финансовый аудит для обеспечения погашения финансовых обязательств компании.
Все подключения к электричеству, телефону и водопроводу должны быть закрыты, а платежи – урегулированы в соответствующих органах.
Все оставшиеся долги перед кредиторами должны быть погашены до начала ликвидации компании.

Как происходит закрытие компании и закрытие счета в банке ОАЭ