Как зарегистрировать компанию в ОАЭ

Развитая инфраструктура, стабильная политическая ситуация, благоприятный налоговый режим и многие другие факторы делают ОАЭ одним из ключевых бизнес-центров мира наравне с США, Китаем и Европой. Отсутствие санкционного давления и политическая стабильность привлекают россиян – многие бизнесмены уже зарегистрировали компанию в ОАЭ или релоцировали существующий бизнес, другие прямо сейчас находятся на этапе изучения рынка, разработки продукта или услуги, прохождения бюрократических процедур.

Обзор рынка ОАЭ

Объединенные Арабские Эмираты – один из самых популярных и перспективных направлений для инвестиций и развития бизнеса. Рынок предлагает множество возможностей для иностранных инвесторов благодаря стабильному экономическому росту, развитой инфраструктуре, низкой налоговой нагрузке и прозрачной законодательной системе.

Все семь эмиратов ОАЭ предлагают благоприятные условия для бизнеса, но если говорить о наиболее перспективных направлениях, то стоит обратить внимание на следующие эмираты:

• Дубай – крупнейший и самый развитый эмират, предлагающий огромный выбор возможностей для бизнеса. Здесь активно развиваются туризм, недвижимость, торговля и другие отрасли;
• Абу-Даби – столица ОАЭ, на которую в последнее время смещается фокус внимания иностранных инвесторов.

Помимо этих эмиратов, стоит также рассмотреть Шарджу, Рас-эль-Хайму, Умм-аль-Кувейн, Фуджейру и Аджман, каждый из которых имеет свои особенности и возможности для развития бизнеса.

Одним из факторов роста популярности ОАЭ как юрисдикции для бизнеса стало большое количество перспективных направлений деятельности. К наиболее удачным, по мнению самих бизнесменов, относятся:

• Торговля и логистика.

В ОАЭ обрабатывается большой объем грузов, основная часть из которых затем следует в страны региона MENA. В Дубае расположен порт Джебель-Али – один из крупнейших в мире, а в Фуджейре – многоцелевой порт, единственный на восточном побережье ОАЭ, что делает его стратегическим объектом. Привлекательные направления деятельности, которые обеспечивают стабильный доход и позволяют диверсифицировать риски: организация экспорта и импорта, таможенное сопровождение, экспедиторские услуги, аренда морских контейнеров, грузоперевозки.

• Услуги B2C.

Несмотря на развитую инфраструктуру, в ОАЭ недостаточно премиального сервиса. Россияне наиболее успешны в beauty-сегменте и Food & Beverage, т. к. обладают экспертностью, накопленной на российском рынке, которая позволяет оставаться на плаву в высококонкурентной среде и расширять бизнес. Также востребованы: прачечные, клининг, ателье, автосервисы, кейтеринг, каршеринг.

• Услуги B2B.

Стабильный приток иностранных предпринимателей и инвесторов формирует обширный рынок для консалтинга, менеджмента, развития сервисов для бизнеса. Направления деятельности: ведение бухгалтерского учета, юридические консультации, работа call-центров, переводческие бюро, кадровый консалтинг, таможенное оформление и очистка, проектная работа, обучение персонала, информационные услуги и т. д.

• IT.

ОАЭ – надежный и многообещающий рынок для новых технологий. Страна активно развивает IT-инфраструктуру, предоставляет налоговые льготы и поддержку для IT-компаний. Правительственные стратегии развития Dubai 10x и Smart Cities обеспечивают постоянный спрос на программистов и других специалистов в области информационных технологий. Есть условия для IT-производства (программные продукты и сервисы, оборудование), развития блокчейн-технологий. Другие направления: кибербезопасность, ИИ и машинное обучение, облачные вычисления и хранение данных, IoT.

• Финансы и инвестиции.

В регионе можно эффективно и безопасно вести инвестиционную и финансовую деятельность: предоставление услуг по управлению активами частных и корпоративных клиентов, финансовому консультированию, анализу и аудиту, управлению рисками, страхованию, брокерские услуги и т. д. Также в ОАЭ существуют возможности для открытия криптобизнеса (разработка ПО для криптоиндустрии, криптобиржа), но стоит учитывать, что законодательство в области криптовалют может меняться, поэтому необходимо следить за обновлениями.

• Риелторский бизнес и строительство.

Рост рынка недвижимости обеспечивает отличные перспективы для бизнеса в Real Estate. Россияне не только покупают недвижимость, но и становятся агентами для тех, кто хочет приобрести жилье или коммерческую недвижимость. Но сектор Real Estate не исчерпывается сопровождением сделок купли-продажи. Рынок открывает неплохие перспективы для застройщиков, девелоперов, брокеров, а также компаний, оказывающих услуги по доведению до эксплуатационной готовности и управлению недвижимостью.

• Промышленность.

Промежуточное положение между Западом и Востоком, инфраструктура, ресурсы, а также строительство в городах и рост количества населения повышают спрос на развитие производственного сектора. Перспективные направления: производство стройматериалов, техники и электроники, бытовой химии, косметики и фармацевтики, пищевая и легкая промышленность.

Основные параметры бизнеса

Перед началом регистрации бизнеса в ОАЭ нужно провести исследование рынка, чтобы понять, какие услуги или товары востребованы, выбрать организационно-правовую форму и место регистрации, разработать бизнес-план.

Mainland и freezone: сравнение

Зарегистрировать компанию в Объединенных Арабских Эмиратах можно на основной территории государства и в одной из свободных зон, которых в стране насчитывается более 50 (большинство расположены в Дубае и Абу-Даби, но есть и в других эмиратах). Можно определить, где лучше регистрироваться, исходя из возможностей и потребностей бизнеса:

• направление деятельности. Свободные зоны, как правило, имеют определенную специализацию, на которую нужно ориентироваться. Например, Dubai Healthcare City – медицинский кластер, где расположены медицинские учреждения, исследовательские и научные центры. Это оптимальное место для ведения бизнеса в сфере здравоохранения, тогда как для других направлений деятельности, возможно, стоит выбрать DMCC, JAFZA или другие фризоны;
• целевой рынок. Если вы в первую очередь ориентируетесь на местный рынок, то стоит открывать mainland company. Для свободной торговли с другими странами или оказания услуг больше подойдет одна из свободных зон;
• бюджет. СЭЗ предлагают регистрацию бизнеса с меньшими финансовыми затратами, но нужно учитывать дополнительные затраты, специфичные для каждой фризоны. Сравните их с расходами mainland-компании, чтобы принять экономически верное решение.

Направление деятельности компании

Несмотря на стабильный спрос, иностранные предприниматели, которые выбирают перспективную коммерческую деятельность, могут столкнуться с трудностями. Основная проблема – высокая конкуренция. Многие компании работают меньше года. Сложности могут быть связаны с непониманием особенностей рынка и местной культуры.

Чтобы минимизировать риски, необходимо:

1. Детально изучить рынок. Перед запуском нужно оценить потенциал выбранного направления, провести маркетинговые исследования, проанализировать деятельность конкурентов.
2. Определить свою целевую аудиторию. Непонимание потребностей потенциальных клиентов и психологии местных жителей может помешать реализации даже самой перспективной бизнес-идеи.
3. Разработать реалистичный бизнес-план. Этот документ поможет определить, какие ресурсы потребуются, как вы будете привлекать клиентов, какие риски могут возникнуть.
4. Наладить отношения с потенциальными партнерами и поставщиками. Во многих сферах успех бизнеса зависит от качества отношений с партнерами. Стоит заранее ознакомиться с уже работающими в ОАЭ предприятиями.
5. Следить за изменениями в законодательстве. Законы и налоговый режим ОАЭ могут меняться, поэтому важно отслеживать изменения и адаптировать бизнес-модель в соответствии с новыми требованиями.

Организационно-правовая структура

Для иностранных предпринимателей подходят такие организационно-правовые формы, как акционерное общество (PJSC), партнерство (GP), общество с ограниченной ответственностью (Limited Liability Company). Преимущества разных форм партнерства:

• ограниченная ответственность: соучредители не несут личной ответственности за долги и обязательства компании, что значительно снижает риски;
• гибкость управления: можно определить структуру управления и распределить доли участия;
• возможность привлечения финансирования: LLC или PJSC проще оформить кредит в банке или привлечь финансирование из других источников, чем индивидуальному предпринимателю.

Подходящая форма регистрации для физических лиц – индивидуальное частное предприятие (SP). В этом случае владелец несет полную личную ответственность по всем обязательствам компании, но имеет право на 100 % прибыли.

Как зарегистрировать компанию и начать бизнес

Чтобы начать бизнес в ОАЭ, нужно подготовить все необходимые документы, выбрать и зарезервировать название, найти юридический адрес. Для ведения деятельности уже после регистрации компании также понадобится открыть банковский счет, получить все необходимые разрешения, зарегистрироваться в миграционной и налоговой службах, оформить визу.

Регистрация уникального названия

При выборе названия для бизнеса нужно учитывать общие требования – оно должно отражать отрасль и специфику деятельности компании, быть коротким, простым для запоминания, понятным для клиентов и партнеров. Запрещено использовать названия стран и городов, религий, государственных органов, личные имена (исключение – имена учредителей компании), слова, которые не относятся к вашей деятельности, различные аббревиатуры.

В конце названия указывается правовая форма. Аббревиатура LLC и дополнительные уточняющие слова, например Event Management, Real Estate или Information Technology, используются в названиях mainland company. Аббревиатуры FZE, FZC, FZ LLC указывают на то, что бизнес зарегистрирован в одной из свободных зон.

Отдельно стоит упомянуть о случаях, когда приходится использовать слово из стоп-списка. Такая ситуация может возникнуть, например, если вы хотите открыть офис холдинга с филиалами по всему миру в ОАЭ. Если в названии есть слово, запрещенное для употребления регистрирующим органом, можно использовать «рабочее название». Оно противопоставляется юридическому, которое подлежит регистрации. Но не все регистрирующие органы позволяют использовать рабочее название, так что нужно уточнить этот момент перед подачей заявки.

Важно не только получить разрешение на регистрацию бизнеса с определенным названием, но и зарезервировать его для вашей компании. Название можно зарезервировать на определенный период (чтобы никто не начал использовать его, пока вы занимаетесь подготовкой документов). В некоторых СЭЗ эта услуга предоставляется бесплатно, в других ее стоимость может варьироваться от 100 до 1 тыс. дирхамов.

Получение предварительного одобрения

Предварительное одобрение – это отсутствие возражений регистратора и других государственных органов ОАЭ против конкретного бизнеса. Это одобрение также позволяет предпринимателю перейти к следующим шагам – арендовать офис, оплатить регистрационный сбор. Однако предварительное одобрение не гарантирует, что бизнес зарегистрируют, и не позволяет заниматься коммерческой деятельностью.

Регистрация юридического адреса

Наличие юридического адреса – одно из обязательных условий для открытия компании в ОАЭ для россиян и других иностранных предпринимателей. Требуемая площадь определяется количеством сотрудников. Обычно достаточно от 4 до 12 м2 на 1 человека. Такая площадь позволяет обеспечить комфортные условия и отвечает требованиям законодательства.

Физический офис – подходящий вариант для вашего бизнеса, если большинство клиентов находятся в ОАЭ и им важно иметь возможность встретиться с сотрудниками компании лично. Еще одно преимущество физического офиса – полная приватность и возможность конфиденциально проводить переговоры со стратегическими партнерами. Ключевой недостаток – расходы на обслуживание помещения (обслуживание техники, IT-поддержка, клининг) и обеспечение безопасности.

Есть вариант открытия компании в СЭЗ с виртуальным офисом (flexi-desk). Flexi-desk достаточно для обработки корреспонденции, получения местного телефонного номера с автоматической службой ответа или переадресацией. При необходимости предоставляются дополнительные услуги: рабочее место в коворкинге, конференц-зал, администрирование (поддержка встреч, услуги секретаря). Flexi-desk позволяет вести бизнес со значительно меньшими затратами по сравнению с физическим офисом и обеспечивает гибкость.

Сбор документов, оплата сборов и пошлин

Основной документ, который необходим для регистрации компании в ОАЭ, – это либо MOA и AOA, или учредительный договор и устав соответственно, либо LSA, или соглашение с агентом (для индивидуальных предпринимателей).

Также понадобятся:

• оригиналы и копии паспортов и виз учредителей, ключевых лиц в компании, обладающих правом подписи (генеральный директор, финансовый директор);
• подтверждение получения предварительного одобрения и копии всех документов, которые вы подавали ранее;
• информация об уставном капитале;
• копия договора аренды коммерческой недвижимости нужной площади или свидетельство о праве собственности;
• разрешения от других органов (если необходимы);
• дополнительные документы, специфичные для вашего направления деятельности и структуры.

Конкретные требования могут отличаться. Для получения наиболее точной и актуальной информации обратитесь за профессиональной консультацией. Эксперты консалтинговой компании The Level Consulting готовы помочь – свяжитесь с нами через форму обратной связи на сайте, по телефону или электронной почте.

На этом же этапе нужно оплатить все необходимые пошлины и сборы, которые зависят от выбранной юрисдикции и типа юридического лица.

Не только требования, но и место подачи заявления отличается в разных фризонах и на локальной территории. Например, чтобы зарегистрировать mainland company, нужно идти с документами в Dubai Economy and Tourism Department, а для открытия бизнеса в фризоне – в администрацию этой СЭЗ.

Если заявитель предоставил всю необходимую информацию, а учредительный договор и другие документы составлены правильно, то после рассмотрения он получит свидетельство, подтверждающее регистрацию. Это основной документ, который позволяет беспрепятственно вести коммерческую деятельность в ОАЭ.

Получение бизнес-лицензии

Любому бизнесу в ОАЭ обязательно нужна лицензия. Например, для розничной и оптовой реализации различных типов товаров необходима коммерческая, для предприятий – промышленная, а для консалтинговых компаний, юридической или инженерной практики и т. п. – профессиональная. Требования к заявителю и процедура оформления отличаются для каждого типа лицензии, фризоны и эмирата на материковой части.

Оформление лицензии требует как минимум подготовки пакета документов, включающих учредительный договор и устав, копии удостоверений личности учредителей, бизнес-план. Иногда необходимо доказать квалификацию для предоставления определенных видов услуг (нужен перевод свидетельств об образовании, подтверждение релевантного опыта). А в других случаях, например, если компания планирует работать в отрасли со строгой регуляцией, требуется прохождение различных проверок, оформление разрешений.

Открытие корпоративного счета

Банки ОАЭ проводят тщательную проверку клиентов, т. к. в стране действуют строгие законы по борьбе с отмыванием денег. Чтобы открыть счет, нужно личное присутствие владельца или генерального директора компании. Может потребоваться расширенный пакет бумаг, включающий документы, подтверждающие происхождение средств и законность бизнеса.

В ОАЭ есть несколько банков, которые обслуживают иностранные компании. При выборе банка нужно учитывать требования к владельцу счета и стоимость услуг, удобство расположения отделений. Интернет-банкинг и онлайн-сервисы не так широко развиты, как в России, и для оформления любого банковского продукта придется посещать отделение.

Регистрация в налоговой и миграционной службе

На основании сертификата о регистрации и лицензии можно получить визу инвестора или партнера. Если необходимо, чтобы в ней была указана руководящая должность (член совета акционеров, генеральный или финансовый директор), придется легализовать документы об образовании – это сложно, довольно дорого и занимает много времени. Чтобы избежать необходимости легализовать диплом, можно оформить визу на основании трудоустройства в только что созданную компанию.

Далее необходимо оформить миграционную карту, которая дает компании право оформлять визы на сотрудников. Она выдается миграционным органом в течение 5 рабочих дней. Для целей оформления виз также необходимо разрешение на въезд в ОАЭ. Entry permit выдается администрацией свободной зоны или иммиграционной службой.

Оформив миграционную карту и разрешение на въезд, можно подать заявление на получение визы. Дополнительно потребуется пройти медобследование в аккредитованных учреждениях и биометрию (для этого нужно присутствовать в ОАЭ). Виза электронная, а Emirates ID, которая необходима для доступа к государственным и некоторым другим услугам (например, для оформления постоянной SIM-карты), выпускается в пластике. Виза действительна два года.

Кроме миграционной службы, всем компаниям необходимо встать на учет корпоративного налога. Что касается уплаты НДС, то компания может встать на учет добровольно после достижения оборотов в 187,5 тыс. дирхамов, в обязательном порядке необходимо будет встать на учет на НДС после достижения оборотов в 375 тыс. дирхамов.

Через год после регистрации бизнеса можно подать заявку на налоговое резидентство в ОАЭ. Это позволит компании не платить налоги сразу в двух странах. Налоговое резидентство доступно для юридических лиц, зарегистрированных в ОАЭ, и физических лиц, имеющих визу или карту Emirates ID. Сертификат налогового резидента выдает министерство финансов по итогам рассмотрения пакета документов. Понадобятся:

• сертификат о регистрации компании;
• лицензии и другие разрешения на ведение деятельности;
• паспорта и копии виз или Emirates ID собственника бизнеса, соучредителей, лиц с правом подписи (генерального и финансового директоров);
• учредительный договор и устав;
• выписки с банковского счета за последние шесть месяцев;
• договор аренды офиса.

Итоговая стоимость регистрации компании зависит от множества факторов. В среднем расходы составят 4–6 тыс. долларов, не включая дополнительные – на аренду помещения, получение лицензии, открытие корпоративного счета. В каждом случае ожидаемые расходы оценивают в индивидуальном порядке. Регистрация занимает от нескольких недель до нескольких месяцев.