Легализация документов для ОАЭ: что важно знать предпринимателю

Консульская легализация документов для ОАЭ в требованиях и официальных бумагах значится как Embassy Attestation Dubai. Она требуется при необходимости предоставления свидетельств, дипломов, нотариальных актов, решений суда и других бумаг в госорганы Арабских Эмиратов.

Апостиль или консульская легализация?

Апостилирование подтверждает подлинность подписи на нотариальных актах, судебных решениях, свидетельствах, дипломах на территории стран – членов Гаагского договора. Документы с апостилем принимаются в Германии, Австрии, Бельгии, Исландии, Португалии, Швеции, Ирландии, Швейцарии, Франции и других государствах, но Эмираты в этот список не входят. Документам из России для предъявления их в ОАЭ необходима консульская легализация.

Как сделать консульскую легализацию для ОАЭ

Легализация придает документам юридическую значимость для других стран. Без нее личная и коммерческая документация будут считаться недействительными. Легализация может понадобиться предпринимателям, планирующим открыть бизнес на территории Эмиратов, поставщикам товаров и услуг, работающих с контрагентами из Объединенных Арабских Эмиратов, участникам тендеров и аукционов.

Чтобы сделать консульскую легализацию документов, нужно пройти следующие этапы:

1. Заверить копии, обратившись к любому нотариусу.
2. Сделать перевод на арабский и заверить.
3. Предоставить на аттестацию в Минюст.
4. Легализовать в МИД.
5. Предоставить на аттестацию в консульство и МИД Эмиратов.

Для частных документов (свидетельства, трудовые книжки, дипломы) и бумаг юрлиц (устав, приказы, лицензии) процедура одинакова.

Стоимость консульской легализации для ОАЭ

В стоимость входит оплата услуг нотариуса, переводчика и посредника, сборов профильных ведомств, пошлин посольства ОАЭ. Дополнительно оплачивается пересылка и курьерская доставка по городу.

В Минюсте РФ пошлина за консульскую легализацию не предусмотрена. Госпошлина в МИДе – 350 руб. Стоимость заверения частных бумаг в посольстве ОАЭ – 4200 руб., коммерческих – 44 800 руб. Оплатить можно картой через сайт посольства. Сумма в квитанции указывается в дирхамах, но фактически деньги списываются в валюте карты.

Легализация для юридических лиц обходится дороже, чем подтверждение подлинности личных документов. Например, итоговая стоимость легализации свидетельства о браке, выданного на территории РФ, составит 150–200 долларов США, а документов российской компании – от 1000 долларов.

Сроки консульской легализации для ОАЭ

Прохождение всех этапов, включая перевод, занимает до двух месяцев. Точный срок определяется несколькими факторами, на ожидание влияет загруженность ведомств, удаленность пункта проживания заявителя, объем работы – учредительные бумаги компании переводить дольше, чем свидетельство о заключении брака или рождении. Можно сократить это время до двух-трех недель, обратившись к посреднику.

Консульская легализация коммерческих документов для ОАЭ

Все документы, выпущенные за пределами ОАЭ, но предназначенные для использования на территории этой страны, подлежат легализации перед передачей контрагентам или в госорганы. Это, например, учредительный договор, устав, справка о постановке на налоговый учет, выписки из реестра, лицензии.

Если вы планируете открыть новую фирму, филиал или переместить в Эмираты уже действующую компанию, могут потребоваться выписки со счета в банке, учредительные документы, трудовые договоры, рекомендательные письма, дипломы, подтверждающие квалификацию собственника бизнеса и ключевых сотрудников, наделенных правом подписи, трудовые книжки, в которых отражен опыт работы по специальности (по профилю деятельности компании) и пр. Всё, кроме рекомендательных писем и трудовой, нужно правильно легализовать.

Легализация иностранного документа для ОАЭ

Все официальные бумаги, выпущенные в других государствах, требуют легализации в Эмиратах. Необходим перевод, подлинность которого свидетельствуется нотариусом. На переводе проставляется удостоверение Минюста, МИДа страны происхождения документа, МИДа и посольства ОАЭ.

Посольство Эмиратов в Москве заверяет не только свидетельства и дипломы российского образца, но и образца СССР, если дата их выдачи до 1990 года. Свидетельства и прочие документы, выданные в бывших союзных республиках, можно легализовать в России, если нотариус даст согласие на заверение.

Вопросы о консульской легализации для ОАЭ

Процедура вызывает много вопросов у тех, кто с ней ранее не сталкивался. Несмотря на высокую степень стандартизированности процесса, есть много нюансов, понимание которых важно для результативного решения задач.

Какие документы нужны в Эмиратах?

Перечень документов, которые понадобятся, зависят от цели нахождения в Эмиратах. Например, если устраиваетесь на работу, нужен диплом о ранее полученном образовании. Для неквалифицированного труда подтверждение квалификации не требуется, но чем престижнее и ответственнее позиция, тем серьезнее требования. Трудовая книжка обычно не нужна.

Для получения образования в Эмиратах понадобится аттестат или диплом в зависимости от того, на каком основании планируете поступать. Необходим не только диплом, приложение, но и справка из вуза, что он действительно был выдан. Дополнительно может потребоваться эвалюация диплома – приравнивание квалификации к аналогичной в иностранной системе образования. Эвалюация чаще всего необходима при поступлении в канадские вузы, например Canadian University of Dubai.

При переезде в ОАЭ с семьей стоит легализировать свидетельства о браке и рождении. Документы потребуются для оформления виз. Если женщина релоцируется одна с ребенком, необходимо согласие отца. А чтобы ребенок мог учиться в школе, понадобится личное дело, медицинская карта и выписка об успеваемости из российской школы – тоже легализованные.

Для вступления в брак на территории Объединенных Арабских Эмиратов потребуется:

• свидетельство о рождения невесты;
• справка об отсутствии записи о браке в российских архивах;
• доверенность или согласие отца женщины на имя третьего лица, находящегося в ОАЭ.

Можно оформить доверенность на шариатского судью, т. к. суд уполномочен на заключение брачного союза. Все бумаги нужно перевести на арабский язык, нотариально заверить, легализовать по стандартной процедуре в России и ОАЭ.

Не стоит путать согласие и доверенность. Согласие нужно оформлять, если невеста сменила вероисповедание. Отец должен подтвердить, что уведомлен о намерении дочери выйти замуж за мусульманина и подтверждает свое согласие на заключение такого союза. В этом случае дополнительно нужно предоставить документ о принятии ислама – произнести Шахаду в присутствии имама в мечети и получить свидетельство.

Если отец невесты умер, согласие и доверенность имеет право оформить родственник-мужчина: совершеннолетний брат, дядя, племянник.

Из каких этапов состоит процедура консульской легализации?

Процедура стандартная. Вне зависимости от типа документа, подлинность которого необходимо подтвердить для предоставления в ОАЭ, нужно пройти одни и те же этапы:

1. Удостоверение копии у российского нотариуса. Заверить может нотариус, занимающийся частной практикой, или работающий в госконторе. Обратиться за заверением имеет право любое лицо, даже если документ ему не принадлежит. Срок – один-два дня.
2. Перевод и нотариальное заверение перевода. Нужен построчный перевод на арабский, английский или сразу на оба языка в две колонки. Переводить могут только сертифицированные специалисты. Перед заверением нотариус обязан проверить удостоверение личности переводчика и его диплом, в котором указаны языки перевода.
3. Заверение в Минюсте России. Заверить в Министерстве юстиции РФ можно на личном приеме в центральном аппарате или через МФЦ в Москве. Жители других городов могут отправлять письменный запрос и оригиналы почтой. Образец запроса на предоставление государственной услуги можно скачать на официальном сайте Минюста.
4. Заверение в консульском департаменте МИДа. Предоставить документы можно лично в консульский департамент или МФЦ. Для легализации в департаменте нужно записаться через сайт. Прием в МФЦ ведется без предварительной записи.
5. Заверение в посольстве ОАЭ. Следующий шаг – записаться на прием в консульский отдел ОАЭ в РФ, предварительно уплатив пошлину через систему электронной очереди на сайте. Если вы уже уехали за пределы территории России, можно прибегнуть к услугам посредников.
6. Легализация в МИД ОАЭ в Дубае. После того как вы поставите все необходимые штампы в России, нужно легализовать документ в МИДе на территории ОАЭ. Это можно сделать онлайн:

• заполните анкету на сайте или в приложении UAE MOFAIC;
• уплатите пошлину картой;
• передайте документы курьеру и дождитесь их возвращения.

Подробная инструкция по заполнению заявления размещена на сайте и на здании МИД ОАЭ по QR-коду, который можно отсканировать с объявления (автоматически скачивается PDF с подробным описанием процедуры).

МИД (MOFA UAE) – последняя инстанция, удостоверение которой необходимо. Документы, легализованные в МИД, принимаются как в Дубае, так и в других эмиратах:

• Абу-Даби;
• Рас-аль-Хайма;
• Аджман;
• Фуджейра;
• Умм-эль-Кайвайн;
• Шарджа.

Особенности легализации отдельных документов для ОАЭ

Важные особенности легализации некоторых бумаг для предоставления контрагентам, в ведомствах и госструктурах ОАЭ:

• сертификаты о происхождении товаров заверяются профильными ведомствами при предоставлении полного пакета, включающего инвойс на продукцию. Размер пошлины зависит от цены инвойса;
• МИД РФ не заверяет накладные, нормативно-правовые акты, бухгалтерскую и аудиторскую отчетность. Эти бумаги нужно предоставлять в Торгово-промышленную палату РФ, а не в МИД.

Заказать консульскую легализацию для ОАЭ

Не зная особенностей заверения бумаг для ОАЭ, вы рискуете потратить слишком много времени и средств. Чтобы ускорить процесс, стоит обратиться к посредникам. Специалисты агентства The Level Consulting решат все вопросы, касающиеся организации процесса. Вам нужно только предоставить оригиналы документов и подписать договор. В нашем штате работают опытные специалисты, поэтому вы получите качественную и своевременную услугу легализации документов для ОАЭ.